Procesos a mano cada lunes
Alta de clientes, generación de informes, envío de seguimientos. Tareas idénticas cada semana ocupando horas de gente que debería estar resolviendo otra cosa.
// Automatización
Conectamos vuestras herramientas y construimos automatizaciones que escalan sin contratar más gente. n8n, Make, APIs nativas. La elección se hace desde vuestra operación concreta. Y dejamos cada flujo documentado para que vuestra gente lo edite sin nosotros.
01 TRES SÍNTOMAS
Tres síntomas que indican que algo necesita automatizarse.
Cinco herramientas, cero conexión
CRM, email, calendario, facturación, drive. Datos duplicados, errores de copia, información que envejece en una hoja paralela.
Crecer significa contratar
Cada subida de volumen exige una persona más para mover papeles. El coste fijo sube igual que los ingresos, pero el margen no acompaña.
02 QUÉ INCLUYE
Seis flujos que dejamos vivos en vuestra operación.
01
Flujos repetitivos automatizados
n8n, Make o APIs nativas según el caso. Las tareas que más os ocupan ocurren solas mientras el equipo hace otras cosas.
02
Conexión entre herramientas
CRM, email, calendario y facturación conectados entre sí. Los datos viven en un solo sitio y todas las herramientas leen de ahí.
03
Reportes, seguimientos y alertas
Lo que antes alguien tenía que recordar, ahora llega al canal correcto sin que nadie lo pida.
04
Sincronización cross-stack
Vuestros datos viven en un solo sitio. El resto de herramientas se alimentan de ahí, automáticamente y al ritmo que cada caso necesite.
05
Pipeline de contenido IA
Desde la idea a la publicación. Investigación, borrador, edición y distribución dentro de un mismo flujo. Una persona del equipo revisa donde toca.
06
Onboarding de clientes automatizado
Del primer contacto al kickoff. Contratos, accesos, comunicaciones y seguimiento se mueven solos, sin lista que tachar a mano.
07 15 días
Soporte post-handoff
Quince días monitorizando los flujos en producción. Si una API cambia o un nodo se rompe, lo cogemos nosotros antes de que afecte al equipo.
03 CÓMO TRABAJAMOS
Tres pasos hasta que la operación está montada.
01
FASE / DIAGNÓSTICO
Mapa de procesos
Identificamos los tres a cinco procesos que más os ocupan y dónde la automatización suma. Salimos con una lista priorizada y el ahorro estimado de cada flujo.
02
FASE / CONSTRUCCIÓN
Construcción e integración
Montamos los flujos en n8n, Make o APIs según necesite cada caso. Os enseñamos el primero funcionando antes de acabar la semana dos.
03
FASE / ENTREGA
Validación y handoff
Cada flujo probado con datos de vuestro propio negocio, documentado y formado al equipo. El sistema queda funcionando y editable sin depender de nosotros.
04 APLICABLE A
Mismo servicio, automatizaciones adaptadas al lenguaje de cada sector.
Caso anonimizado · inmobiliaria · 15 personas
−92%
Tiempo por alta de propiedad. De 45-90 minutos a 5.
Teníamos 70 propiedades en cola sin dar de alta. El flujo que HEW nos montó pasó esa cola a cero en cuatro días. Lo que antes ocupaba media tarde del comercial ahora se aprueba con un clic desde la webapp.
- Implementación
- 4 meses
- Personas afectadas
- 15 del equipo
- Flujos automatizados
- 9 flujos activos
05 OTROS SERVICIOS
Tres formas más de meter IA dentro de vuestra operación.
01
[ EXPLORAR → ] Productividad IA
Que vuestro equipo trabaje mejor con IA desde el día uno.
03
[ EXPLORAR → ] Agentes IA
Que la IA hable, atienda y trabaje por tu empresa.
04
[ EXPLORAR → ] Consultoría y MBS
Cuando necesitáis pensar, validar o construir algo a medida.
07 PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que más nos preguntáis de Automatización.
Si no encuentras lo que buscas, escríbenos. Respondemos en menos de 24h.
hello@wearehew.com ↗Por caso. n8n para flujos con muchas integraciones y lógica visible al equipo. Make cuando el equipo ya lo usa. APIs propias cuando la latencia o el volumen no encajan en una herramienta no-code. La decisión se toma siempre desde vuestra operación concreta.
Por eso incluimos 15 días de soporte después de la entrega. Si una API se actualiza o un nodo deja de funcionar, lo arreglamos antes de que afecte al equipo. Pasado ese plazo, dejamos documentación para que vuestra gente pueda editar los flujos por su cuenta.
Depende del número de flujos y de la complejidad. La auditoría inicial es gratuita. El rango típico está entre 8k y 25k €, según alcance.
No. Mapeamos vuestro stack actual, decidimos qué conectar y construimos sobre lo que ya tenéis. Solo cambiamos una herramienta cuando es ella misma el cuello de botella.
Para uso diario no hace falta perfil técnico. Para editar flujos avanzados sí ayuda tener a alguien dentro. Si no contáis con esa persona, los 15 días de soporte cubren los cambios y después ofrecemos un plan de mantenimiento ligero opcional.
Depende del flujo. Para datos sensibles usamos infraestructura propia o nodos alojados en vuestros servidores en vez de soluciones SaaS. Lo definimos en el diagnóstico antes de tocar nada.