Cotizaciones en Word, una por una
Cada presupuesto se arma copiando un archivo anterior. 5-10 minutos por cotización, sin plantilla fija. Un error de copia en cifras de miles tiene consecuencias directas.
Equipos comerciales con catálogo grande y proceso disperso.
Que la venta deje de depender de la memoria del vendedor.
Cotizador, catálogo vivo, seguimiento que no se olvida y visibilidad para gerencia desde cualquier sitio. El sistema que reemplaza al Word, al Excel y a la memoria del vendedor. Listo antes de la próxima temporada alta.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en equipos comerciales B2B activos.
Seguimiento manual que muere
El back office sube datos a una planilla central. Si el vendedor no recuerda hacer el seguimiento, la oportunidad muere. No hay sistema que lo haga por él.
Gerencia sin visibilidad
Cuando dirección está fuera en reuniones o viajando, no puede ver qué cotizaciones están activas ni en qué estado. Para saber qué pasa, hay que llamar vendedor por vendedor.
Catálogo que no existe como herramienta
Encontrar la foto correcta o la ficha de un producto en medio de una visita cuesta tiempo. Con cientos de variantes entre marcas y capacidades, no es trivial.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo del equipo comercial, en cuatro módulos.
Cotizador en iPad
Plantilla fija con lógica de descuentos, impuestos y condiciones por tipo de operación. El vendedor cotiza en cinco minutos lo que antes le ocupaba diez.
- Plantilla fija con cálculo automático de impuestos
- Lógica de descuento por tipo de cliente y volumen
- Generación de PDF profesional al instante
- Histórico de cotizaciones por cliente
Servicio asociado 04 Consultoría
Catálogo centralizado consultable
Todo el inventario, con fotos, fichas técnicas y disponibilidad, accesible desde iPad en medio de la visita. Búsqueda semántica para encontrar lo correcto en segundos.
- Catálogo unificado con fotos y fichas técnicas
- Búsqueda semántica por características
- Disponibilidad en tiempo real desde stock
- Modo offline para visitas sin conexión
Servicio asociado 01 Productividad IA
Pipeline de seguimiento automatizado
Recordatorios automáticos por estado de oportunidad. Si una cotización lleva siete días sin movimiento, el sistema avisa al vendedor antes de que la oportunidad muera.
- Recordatorios automáticos por estado
- Reasignación si una oportunidad se enfría
- Plantillas de seguimiento por canal
- Histórico completo de toques por cliente
Servicio asociado 02 Automatización
Dashboard de gerencia en tiempo real
Visibilidad de cotizaciones activas, pipeline por vendedor y conversión por etapa. Sin llamar a nadie, desde cualquier lugar.
- Pipeline en vivo por vendedor y por etapa
- Alertas de oportunidades en riesgo
- Reportes semanales automáticos
- Métricas de conversión por origen y producto
Servicio asociado 04 Consultoría
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven el equipo comercial.
5 min Por cotización
Tiempo medio por cotización, contra los 10-15 minutos del flujo anterior en Word.
600+ Referencias en catálogo
Catálogo centralizado con fotos, fichas y disponibilidad, consultable desde cualquier visita.
100% Visibilidad para gerencia
Pipeline activo accesible desde cualquier lugar, sin tener que llamar a nadie para saber el estado.
Caso anonimizado · distribuidora industrial · 12 personas
600+
Referencias de catálogo centralizadas y consultables desde iPad.
Cotizábamos en Word, copiando archivos de seis meses atrás. HEW nos diseñó el sistema entero (cotizador, catálogo y visibilidad para gerencia) desde cero. Cinco meses, llave en mano, antes de la mudanza al nuevo centro logístico.
- Implementación
- 5 meses
- Personas afectadas
- 12 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.