Clipping a mano cada mañana
Alguien del equipo dedica la primera hora a revisar prensa, capturar menciones, copiar enlaces y montar el reporte. Lo mismo cada día, sin que el sistema lo haga.
Agencias de PR, comunicación y prensa con cartera activa de medios.
Que el equipo aporte criterio mientras lo repetitivo se mueve solo.
Cuatro módulos conectados: monitorización de medios, generación de clipping, seguimiento de periodistas y borrador de notas. Vuestra gente entra a aportar criterio y la operación repetitiva se mueve sola por debajo.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en agencias de PR con cartera activa.
Periodistas en Excel paralelo
La base de contactos vive en una hoja que solo conoce quien la mantiene. Si esa persona no está, nadie sabe a quién escribir para qué tema.
Notas que se reescriben tres veces
Cada nota de prensa pasa por cinco manos y se reescribe completa cada vez. La voz de la agencia se pierde en revisiones. El cliente tarda en aprobar.
Reportes a cliente montados a mano
Cada lunes alguien recopila clipping, métricas, ROI y monta el informe. Tres horas semanales que no aportan criterio, solo formato.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo de la agencia de PR, en cuatro módulos.
Monitorización de medios automática
Vigilancia 24/7 de prensa, online y redes sobre vuestros clientes y temas. Alertas en tiempo real al canal correcto. Sin que nadie tenga que mirar Twitter cada hora.
- Monitorización 24/7 de prensa, online y redes
- Alertas en tiempo real al canal correcto
- Filtros por cliente, tema y nivel de criticidad
- Histórico consultable de menciones
Servicio asociado 02 Automatización
Clipping generado y filtrado
El sistema captura menciones, las clasifica por relevancia y monta el clipping diario o semanal con un clic. Lo que antes ocupaba una hora, ahora se aprueba en cinco minutos.
- Captura automática de menciones relevantes
- Clasificación por sentimiento y alcance
- Clipping diario o semanal autogenerado
- Exportación en formato cliente
Servicio asociado 02 Automatización + 03 Agentes IA
Pipeline de seguimiento de periodistas
Base de contactos viva, con histórico de envíos, respuestas y temas de interés. Recordatorios automáticos para no perder ventanas de seguimiento.
- Base de periodistas centralizada y consultable
- Histórico de envíos y respuestas por contacto
- Match automático periodista-tema según histórico
- Recordatorios de seguimiento automáticos
Servicio asociado 02 Automatización
Borrador de nota con voz de marca
Un agente entrenado con vuestra voz que monta el primer borrador de cada nota de prensa. Vuestro equipo entra a editar con criterio en vez de empezar desde la página en blanco cada vez.
- Generador de borradores con voz de marca
- Plantillas por tipo de cliente y nota
- Adaptación de tono según medio destino
- Histórico de notas con tasa de aceptación
Servicio asociado 01 Productividad IA + 03 Agentes IA
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven la agencia de PR.
−38% Tiempo redacción interna
Tiempo dedicado a redacción interna en el primer trimestre tras el handoff.
24/7 Monitorización activa
Vigilancia continua de medios, online y redes sobre clientes y temas. Sin que nadie tenga que cubrir noches o fines de semana.
1 click Reporte semanal
Tiempo para generar el reporte semanal a cliente, contra las tres horas del flujo previo.
Caso anonimizado · agencia de PR · 24 personas
−38%
Tiempo dedicado a redacción interna en el primer trimestre.
Llevábamos dos años con la sensación de que la mitad del equipo escribía lo mismo cada lunes. HEW entró en cómo trabajamos, vio dónde se nos iba el tiempo y diseñó lo que nos hacía falta. En tres semanas estaba dentro del día a día.
- Implementación
- 3 semanas
- Personas afectadas
- 18 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.