Información de expedientes en mil sitios
Drive, Notion, carpetas locales, emails. Encontrar una cláusula concreta de un contrato de hace ocho meses cuesta diez minutos de búsqueda manual.
Despachos legales, fiscales y consultoras con expedientes activos.
Que vuestros profesionales vuelvan a hacer lo que se les paga.
Un agente RAG que conoce vuestros expedientes. Una capa de automatización que mueve la admin sin que nadie tenga que recordarla. Para que los abogados (o consultores) hagan lo que se les paga.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en despachos con expedientes activos.
Consultas internas que paran al equipo
Los sénior pierden media mañana respondiendo a juniors sobre dónde está qué documento o cómo se gestionó tal caso. Trabajo de criterio convertido en soporte interno.
Admin manual que no escala
Recordatorios de vencimientos, seguimiento de plazos, facturación por horas, comunicaciones rutinarias. Cada pieza ocupa tiempo que no factura.
Búsqueda que cuesta más que pensar
Encontrar el documento adecuado a veces lleva más tiempo que redactar la respuesta. El conocimiento existe, el acceso no.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo del despacho, en cuatro módulos.
Agente RAG sobre expedientes
Un agente entrenado con vuestra documentación que responde preguntas concretas con citas a la fuente. "¿Qué dice la cláusula 8 del contrato con X?". Tres segundos y la respuesta.
- RAG sobre toda la documentación de expedientes
- Respuestas con citación a fuente específica
- Búsqueda en lenguaje natural por caso, cliente o cláusula
- Acceso por permisos según rol y caso
Servicio asociado 03 Agentes IA
Búsqueda semántica en documentación
Encontrar el precedente, la cláusula o la jurisprudencia adecuada preguntando en lenguaje natural, sin tener que recordar palabras clave exactas o etiquetar documentos a mano.
- Búsqueda semántica sobre todo el archivo
- Indexación automática de nuevos documentos
- Búsqueda por concepto, no por palabra clave
- Histórico de búsquedas y precedentes consultados
Servicio asociado 01 Productividad IA
Automatización de admin
Recordatorios de vencimientos, seguimiento de plazos, generación de facturación por horas, comunicaciones rutinarias. La admin que ocupa tiempo deja de ocupar tiempo.
- Alertas automáticas de vencimientos por expediente
- Generación de facturación por horas registradas
- Comunicaciones de seguimiento automáticas
- Onboarding de nuevo cliente automatizado
Servicio asociado 02 Automatización
Asistente interno tipo knowledge base
Los juniors preguntan al agente antes que al sénior. El sénior solo entra cuando hay criterio que aportar. El conocimiento del despacho deja de vivir en dos cabezas.
- Knowledge base viva con procedimientos internos
- Respuestas con voz del despacho
- Histórico de consultas internas para mejora continua
- Escalado a humano cuando hay duda compleja
Servicio asociado 03 Agentes IA
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven el despacho.
70% Consultas internas resueltas
Preguntas internas del equipo resueltas por el agente sin interrumpir a otro humano.
3 seg Búsqueda en expedientes
Tiempo medio de búsqueda en archivo completo, contra los 10 minutos del flujo manual previo.
−20h Admin por semana
Tiempo de admin recuperado a nivel de despacho que el equipo reasigna a trabajo facturable.
Caso anonimizado · despacho legal · 8 personas
70%
Consultas internas resueltas sin interrumpir a otro humano.
Nuestros abogados perdían media mañana respondiéndose entre ellos sobre dónde estaba qué cláusula o qué expediente. El asistente que HEW conectó a nuestro Drive responde el 70% de esas consultas sin que nadie tenga que parar lo que está haciendo.
- Implementación
- 5 semanas
- Personas afectadas
- 8 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.