Onboarding manual por alumno
Cada alumno nuevo recibe el mismo paquete de bienvenida, accesos, materiales iniciales. Lo mismo, alumno tras alumno, ocupando tiempo de coordinación.
Academias, escuelas y programas formativos con cohortes activas.
Atención uno a uno para cada alumno de la cohorte, sin que vuestro equipo tenga que multiplicarse.
Onboarding automatizado, tutor IA con vuestro material, seguimiento de progreso por alumno y dashboard de cohorte para el equipo docente. Sin que el equipo tenga que estar en todos lados a la vez.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en academias con cohortes activas.
Material disperso
Vídeos en Vimeo, PDFs en Drive, lecturas en Notion, ejercicios en una plataforma. El alumno no encuentra lo que busca. Pregunta al equipo. El equipo le dice dónde está.
Dudas que se repiten cada semana
Las mismas preguntas, cohorte tras cohorte, mes tras mes. El equipo docente responde lo mismo cuando debería estar aportando criterio en las dudas que sí lo piden.
Sin saber cómo va cada alumno hasta que es tarde
Cuando un alumno se está descolgando, lo descubrís dos semanas tarde. No hay sistema que detecte la señal a tiempo para intervenir.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo de la academia, en cuatro módulos.
Onboarding de alumno automatizado
Del primer pago al kickoff. Accesos, comunicaciones, materiales iniciales y calendario, sin que el equipo tenga que ir tachando una lista por cada alumno nuevo.
- Pipeline automatizado de matrícula → kickoff
- Generación de accesos a plataforma y materiales
- Comunicaciones iniciales personalizadas por cohorte
- Onboarding adaptado por nivel y programa
Servicio asociado 02 Automatización
Tutor IA con vuestro material
Un agente entrenado con vuestros vídeos, lecturas y ejercicios. Responde dudas del alumno 24/7 con citación al material concreto. El equipo docente entra cuando la duda lo pide.
- RAG sobre todo el material del programa
- Respuestas con citación al recurso específico
- Disponibilidad 24/7 vía chat web y WhatsApp
- Escalado al docente cuando hay duda compleja
Servicio asociado 03 Agentes IA
Seguimiento de cohorte vivo
Progreso por alumno y por cohorte en tiempo real. Alertas cuando alguien se está descolgando, antes de que sea tarde para intervenir.
- Seguimiento de progreso por alumno y módulo
- Alertas tempranas de alumnos en riesgo
- Comparativa entre cohortes
- Histórico de intervenciones del equipo docente
Servicio asociado 01 Productividad IA + 02 Automatización
Dashboard docente con métricas
Visibilidad para el equipo docente: completion rate por módulo, dudas más frecuentes, alumnos en riesgo, NPS por cohorte. La dirección decide con datos sobre la mesa.
- Dashboard de cohorte en tiempo real
- Métricas de completion y satisfacción
- Análisis de dudas más frecuentes por módulo
- Reporte automático post-cohorte
Servicio asociado 04 Consultoría
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven la academia.
24/7 Tutor disponible
Disponibilidad continua para resolver dudas con material propio. Sin que el equipo docente tenga que cubrir noches o fines de semana.
−50% Consultas al equipo
Consultas repetitivas al equipo docente que ahora resuelve el tutor IA. El equipo recupera tiempo para las dudas que de verdad piden criterio docente.
+30% Completion rate
Incremento de alumnos que completan el programa, por detección temprana e intervención a tiempo.
Caso anonimizado · escuela de diseño · 9 personas en equipo docente
+30%
Completion rate tras instalar detección temprana e intervención.
Antes nos enterábamos de que un alumno se había descolgado cuando ya no había vuelta atrás. Ahora el sistema avisa la primera semana que detecta bajada de actividad. Hemos pasado del 58% al 76% de completion sin tocar el material.
- Implementación
- 6 semanas
- Personas afectadas
- 9 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.