Propuestas desde cero cada vez
Cada propuesta nueva se monta abriendo la última, copiando estructura, cambiando textos. Tres horas de un creativo sénior que debería estar pensando en el siguiente proyecto.
Agencias de branding, digital y estudios multidisciplinares.
Devolverle al equipo creativo las horas que se le van en operativa.
El sistema operativo de la agencia con IA dentro. Para que el tiempo del equipo vuelva a estar donde el cliente os paga: en pensar y crear. Cuatro módulos que devuelven horas al equipo creativo cada semana.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en agencias con cartera de clientes activa.
Cinco herramientas que no hablan entre sí
Notion, Drive, Linear, Figma, Slack. Cada proyecto vive en cuatro sitios distintos. La información sobre un cliente está en la cabeza del que lo lleva, no en el sistema.
IA descoordinada entre roles
Diseño usa Figma AI a su manera. Cuentas usa ChatGPT en pestaña aparte. Estrategia tiene sus prompts. Sin sistema, cada rol reinventa la IA cada mes.
Cada cliente reabre el mismo onboarding
Brief, accesos, contratos, kickoff, comunicaciones iniciales. Lo mismo, cliente tras cliente, sin que el sistema avance de un proyecto al siguiente.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo de la agencia, en cuatro módulos.
Motor de propuestas con IA
Plantillas vivas que se rellenan con datos del cliente y del brief. La propuesta sale en treinta minutos con voz de agencia y caso propio dentro.
- Plantillas vivas conectadas a vuestra base de casos
- Generación de copy con voz de marca
- Inserción automática de pricing por tipo de proyecto
- Histórico de propuestas con tasa de conversión
Servicio asociado 01 Productividad IA
Pipeline de proyecto entero
Del brief al cierre, todo el proyecto en un solo flujo conectado. Brief, milestones, entregables, comunicación con cliente y facturación viven en el mismo sitio.
- Tablero único por proyecto con milestones
- Comunicación con cliente integrada
- Generación automática de status reports
- Cierre y facturación conectados al pipeline
Servicio asociado 02 Automatización
Skills compartidas por rol
Cada rol (diseño, cuentas, estrategia, copy) con sus skills validadas y compartidas. La IA opera igual de bien para todos, con criterio de la casa.
- Skills específicas por rol (diseño, cuentas, copy, estrategia)
- Knowledge base compartida del equipo
- Prompts validados con casos internos del propio equipo
- Onboarding de nuevos miembros vía skills existentes
Servicio asociado 01 Productividad IA
Onboarding de cliente automatizado
Del cierre de propuesta al kickoff. Contratos, accesos, comunicaciones y brief detallado, sin que el equipo tenga que ir tachando una lista con cada cliente nuevo.
- Pipeline automatizado de cierre → kickoff
- Generación de contratos y accesos
- Comunicaciones iniciales automatizadas
- Brief detallado precargado por tipo de proyecto
Servicio asociado 02 Automatización
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven la agencia.
−60% Tiempo de propuesta
Tiempo medio para sacar una propuesta nueva, contra el flujo manual previo en Word y Drive.
1 sistema Para todo el flujo
Pipeline de proyecto unificado: brief, ejecución, comunicación y cierre en un solo flujo.
+30% Margen recuperado
Horas creativas devueltas al equipo, monetizables o asignables a más proyectos.
Caso anonimizado · agencia de branding · 18 personas
−60%
Tiempo medio de propuesta nueva, contra el flujo manual previo.
Llevábamos años hablando de sistematizar las propuestas y nunca encontrábamos el momento. HEW entró, mapeó el caos, y en seis semanas teníamos el motor funcionando. La gente sénior dejó de maquetar y volvió a pensar.
- Implementación
- 6 semanas
- Personas afectadas
- 18 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.