Fichas dispersas y desactualizadas
Cada representante tiene su Notion, su carpeta de Drive, su PDF de hace seis meses. Cuando una marca pregunta, hay que reconstruir la ficha del talento desde tres sitios.
Agencias de modelos, talento, influencers o artistas con cartera viva.
Que la operación aguante la velocidad del mercado del talento.
Fichas de talento siempre actualizadas, bookings fuera de Excel, propuestas a marcas que se generan en minutos y un agente que responde por WhatsApp cuando una marca pregunta. La capa operativa que aguanta la velocidad del mercado del talento.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en agencias de talento activas.
Bookings en Excel y WhatsApp
La agenda real del talento vive en la cabeza del booker. Si esa persona no está, nadie sabe si tal modelo está disponible el 14 o el 15.
Propuestas a marca maquetadas a mano
Cada propuesta nueva se monta abriendo el PDF de la anterior, cambiando fotos, ajustando pricing. Tres horas que retrasan la respuesta a la marca.
Disponibilidad que solo conoce el booker
El equipo comercial no puede contestar a una marca sin pasar antes por el booker. La velocidad de respuesta depende de una persona que no escala.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo de la agencia, en cuatro módulos.
Base de talento viva y consultable
Cada talento con su ficha actualizada (fotos, vídeos, métricas, condiciones e histórico de campañas) viviendo en un solo sitio consultable por todo el equipo. Búsqueda semántica para encontrar match en segundos.
- Ficha viva por talento con todos los assets
- Búsqueda semántica por características y mood
- Histórico de campañas y resultados por talento
- Actualización automática desde fuentes externas
Servicio asociado 01 Productividad IA
Pipeline de bookings automatizado
Calendario centralizado, sincronizado con la agenda real de cada talento. Cualquier miembro del equipo ve disponibilidad sin pasar por el booker.
- Calendario centralizado por talento
- Sincronización con calendarios personales
- Pipeline de booking con estados claros
- Alertas automáticas de conflictos
Servicio asociado 02 Automatización
Generador de propuestas con cartera
Una marca pide una propuesta. El sistema selecciona los talentos que matchean, monta el deck con assets actualizados y pricing por tipo de campaña. En diez minutos.
- Match automático talento-brief de marca
- Generación de deck con assets actualizados
- Pricing dinámico por tipo de campaña
- Histórico de propuestas con conversión
Servicio asociado 01 Productividad IA + 04 Consultoría
Agente de disponibilidad y matching
Una marca consulta por WhatsApp. El agente responde con talentos disponibles para las fechas pedidas, características que matchean y rango de pricing. El booker entra cuando hay intención clara.
- Agente conversacional WhatsApp + web
- Match automático talento-brief
- Disponibilidad en tiempo real
- Escalado a humano cuando hay intención de cierre
Servicio asociado 03 Agentes IA
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven la agencia de talento.
3× Velocidad propuesta a marca
Tiempo medio para enviar propuesta a marca, contra el flujo manual en Keynote previo.
1 Cartera centralizada
Toda la información del talento centralizada en un sistema consultable por todo el equipo.
+40% Bookings cerrados
Incremento de bookings cerrados en el primer trimestre tras el handoff, por velocidad de respuesta y por mejor match talento-brief.
Caso anonimizado · agencia de modelos · 11 personas
3×
Velocidad de propuesta a marca, contra el flujo manual previo.
Antes una propuesta a marca tardaba tres horas y dependía de tres personas. Ahora la genera el sistema en diez minutos con los talentos que mejor matchean. Hemos cerrado el doble de campañas el último trimestre con el mismo equipo.
- Implementación
- 8 semanas
- Personas afectadas
- 11 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.