Captación dispersa
Idealista, formularios web, WhatsApp, llamadas, Meta. Cada canal con su flujo y su Excel paralelo. El comercial cualifica lo mismo en cinco sitios.
Inmobiliarias y brokers que gestionan cartera.
Que el ritmo de la inmobiliaria no viva dentro del WhatsApp del comercial.
Desde poner asistentes en el día a día del equipo hasta construir un agente que trabaja solo. Entramos con vosotros y no nos vamos hasta que funciona.
01 LO QUE VEMOS
Cuatro fricciones que se repiten en cualquier inmobiliaria activa hoy.
Cartera viva, búsqueda muerta
El catálogo tiene 400 inmuebles. Encontrar el correcto para el cliente que tenéis al teléfono cuesta cinco minutos de scroll. La cartera está, la búsqueda no.
Memoria en cabezas
Cada cliente, cada visita, cada objeción vive en la cabeza del comercial que lo lleva. Si esa persona sale o cambia, el cliente vuelve a empezar.
Atención que se enfría fuera de horario
Los leads de portales llegan a las 22:30. Si nadie responde antes del día siguiente, ya están hablando con la competencia. Mantener turnos no escala.
02 QUÉ CONSTRUIMOS
El sistema completo de la inmobiliaria, en cuatro módulos.
Inbox unificado de leads
Idealista, formulario, WhatsApp y llamada entran al mismo sitio, con la misma ficha. Cualificación automática antes de que el comercial los vea.
- Captación multicanal con scoring automático
- Respuesta inmediata 24/7 vía agente IA
- Asignación al comercial correcto, por carga y match
- Reporting unificado de origen y conversión
Servicio asociado 02 Automatización + 03 Agentes IA
Cartera viva y consultable
El inventario entero, con condiciones actualizadas, accesible en lenguaje natural. "Enseñame 3 pisos en Salamanca, 2hab, terraza, <800k." Tres segundos.
- Sincronización con MLS y Excel actuales
- Búsqueda semántica sobre toda la cartera
- Generación automática de fichas para el cliente
- Alertas cuando entra inmueble que matchea
Servicio asociado 01 Productividad IA
Memoria operativa del comercial
Cada cliente, cada visita, cada objeción registrada y resumida sin que el comercial pierda tiempo. El historial deja de estar en cabezas.
- Transcripción automática de visitas y llamadas
- Fichas de cliente con objeciones y motivadores
- Sugerencia del siguiente paso por cliente
- Continuidad si el comercial sale o cambia
Servicio asociado 01 Productividad IA + 03 Agentes IA
Agente de primer contacto
Conversa con el lead a las 23:40 en vuestro tono, responde dudas sobre el inmueble, cualifica intención y agenda la visita en el calendario del comercial.
- Agente entrenado con vuestra cartera viva
- Conversación WhatsApp + web, en español
- Agendado dentro del calendario del comercial
- Escalado a humano cuando hay intención clara
Servicio asociado 03 Agentes IA
04 THE AGENCY AUDIT · 5 MINUTOS
Antes de elegir servicio,
identifica tu cuello de botella.
Una auditoría guiada que diagnostica el cuello de botella de tu operación y te devuelve un plan de 30 días. Sin registro, sin llamada de venta, sin PDFs de 80 páginas.
- 01 9 preguntas sobre cómo funciona tu negocio hoy
- 02 Score de madurez operativa y dónde está el cuello
- 03 Servicio recomendado y plan de acción a 30 días
04 RESULTADO
Tres métricas que mueven el negocio.
3× Velocidad de respuesta
Tiempo medio de primer contacto con lead nuevo, comparado contra el trimestre previo.
+27% Tasa de cualificación
Leads que llegan al comercial ya cualificados, listos para visita o llamada de cierre.
−12h Por comercial / semana
Tiempo recuperado del comercial medio que se reasigna a más visitas con cliente.
Caso anonimizado · inmobiliaria · 15 personas
−92%
Tiempo por alta de propiedad. De 45-90 minutos a 5.
Teníamos 70 propiedades en cola sin dar de alta. El sistema que HEW nos montó pasó esa cola a cero en cuatro días. Lo que antes ocupaba media tarde del comercial ahora se aprueba con un clic desde la webapp.
- Implementación
- 4 meses
- Personas afectadas
- 15 del equipo
- Módulos vivos
- 4 módulos activos
06 OTRAS SOLUCIONES
Mismo método, soluciones adaptadas al lenguaje de cada sector.